Pengertian Microsoft Excel

Pengertian Microsoft Excel

Pengertian Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

1.1 Cara memulai aplikasi Microsoft Excel 2007

Langkah-langkah:

1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih Microsoft Excel.
3. Muncul Gambar 1.1

Sebelum melakukan pengolahan data pada Microsoft Excel, terlebih dahulu kita harus  

mengetahui elemen-elemen yang ada di Microsoft Excel

 

Gambar 1.1

 

Tampilan di layar saat Microsoft Office 2007 dijalankan

 

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007:

 

1) Judul

Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja 

yang aktif.

 

2) Office Button

 

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat  

dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish  

dokumen.

 

3) Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

 

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses  

berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.

 

4) Toolbar

 

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

5) Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
6) Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.
7) Cell
8) Nomor Baris
9) Nomor Kolom
10) Nama Range
11) Fungsi
12) Penggulung vertical dan horisontal

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertikal dan horisontal.


1.3 Memulai Buat Dokumen

Pada sub bab ini, kita akan membuat dokumen sebagai contoh pengelolaan data sederhana. Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell, dan memanfaatkan fasilitas Autofill

Cara Install Windows 8 Beserta Gambar Lengkap

Tutorial Lengkap Cara Install Windows 8 Beserta Gambar

Windows 8 versi final sekarang sudah dirilis oleh Microsoft, setelah sebelumya diluncurkan dan dibuat secara bertahap melalui saluran yang berbeda. Bagi Kalian yang belum begitu mengerti tentang windows 8, berikut ini kita akan berbagi langkah demi langkah cara menginstall windows 8 final lengkap dengan gambar ke komputer ataupun ke notebook dan laptop kesayangan masing masing, baik itu dilakukan melalui media DVD windows 8 ataupun dengan memakai USB Flashdisk.

Alat yang diperlukan yaitu CD instalasi windows 8 nya, jika belum punya silahkan download dulu versi final windows 8 dari microsoft atau membeli melalui salah satu saluran resmi yang sudah tersedia. Jika sudah mempunyai file .iso dan belum tahu cara untuk memindahkan ke CD atau DVD silahkan lihat Cara burn file .iso di windows 7, juga bagi yang mau menggunakan USB flashdisk untuk menginstall windows 8 silahkan lihat Cara install windows 8 menggunakan USB flasdisk.

Jika Anda ingin menjalankan Windows 8 di mesin virtual, perangkat lunak gratis yang dapat Anda gunakan adalah VirtualBox. Ketika memulai membuat Wizard Mesin Virtual Baru, pilih Windows 8 sebagai sistem operasi dan Virtual Box akan menyesuaikan pengaturannya sehingga semuanya berjalan lancar.

Langkah langkah Cara menginstall windows 8

Pertama, Anda perlu booting komputer Anda menggunakan media instalasi Windows 8 (CD atau USB flashdisk). Jika Anda menggunakan mesin virtual, boot dari instalasi image Iso.

Windows 8 membutuhkan waktu beberapa saat untuk memuat file setup, di mana Anda akan melihat sebagian besar layar hitam, mirip dengan gambar yang di bawah ini.

Setelah file yang diperlukan akan disalin, setup dimulai dengan menanyakan apa bahasa, waktu, mata uang dan pengaturan input keyboard yang ingin Anda gunakan. Membuat pilihan yang Anda inginkan dan klik Next.

Klik tombol “Install Now” untuk memulai proses instalasi windows 8

Anda akan diminta untuk memasukkan kunci produk yang diperlukan untuk mengaktifkan instalasi Windows 8. Ketik kunci produk yang Anda beli dan klik Next. Jika Anda telah membeli versi eceran Windows 8, kunci produk akan ditemukan dalam kemasan cakram instalasi. Kunci produk yang sama kemudian akan diminta untuk mengaktifkan Windows 8, setelah instalasi selesai.

Anda akan diminta membaca perjanjian lisensi, centang kotak bertulisan “I accept the license terms” lalu klik tombol Next

Anda akan diminta untuk memilih antara membuat upgrade atau instalasi custom. Pilih“Custom: Install Windows only (advanced)”

Sekarang Anda akan diminta untuk memilih di mana Anda ingin menginstal Windows 8. Pilih partisi yang Anda inginkan dan klik Next. Jika Anda menginstal Windows 8 di mesin virtual, atau pada komputer baru Anda harus terlebih dahulu membuat partisi. Oleh karena itu klikDrive Options.

Kemudian, buatlah partisi baru dengan menggunakan tombol New.

Tentukan ukuran partisi yang diinginkan lalu klik Apply
Catatan: Windows 8 setidaknya memerlukan ruang harrdisk sebesar 10GB, jika ingin menginstall aplikasi lain pada partisi yang sama setidaknya buatlah minimal sebesar 20 – 30GB.

Anda akan diminta untuk mengkonfirmasi jika sudah OK Windows 8 menciptakan sebuah partisi tambahan untuk file sistem, yang akan digunakan untuk boot dan pemulihan. Klik OK.

Pastikan partisi yang dipilih benar dan klik Next.

CATATAN: Pada langkah ini Anda juga dapat memformat partisi di mana Windows 8 akan diinstal, sebelum menekan Next.

Instalasi akhirnya dimulai. Setup akan memakan waktu beberapa menit untuk menyalin semua file yang dibutuhkan dan menginstal sistem operasi.

Setelah instalasi selesai, Windows 8 setup secara otomatis akan mereboot sistem. Kemudian, Anda akan melihat proses dari persiapan yang dibuat untuk login pertama. Agar proses ini selesai, Mungkin diperukan beberapa kali restart lagi, tergantung pada konfigurasi hardware komputer masing masing.

Personalisasi Instalasi Windows 8

Setelah reboot selesai, Windows 8 akan membutuhkan beberapa waktu untuk mempersiapkan segala sesuatunya.

Kemudian, Anda akan diminta untuk personalisasi instalasi Windows 8 Anda. Mulailah dengan memberikan nama untuk komputer Anda. Jika Anda mengetik beberapa Karakter “tidak sah” seperti $, %, &, Anda akan diberitahu bahwa karakter ini gak bisa dipakai. Juga, pilih warna background yang Anda inginkan. Setelah selesai, klik Next.

Jika Anda menginstal Windows 8 pada laptop atau perangkat dengan kartu jaringan nirkabel (wifi), Anda akan diminta untuk memilih jaringan nirkabel untuk menghubungkan dan memasukkan password yang sesuai untuk koneksi ke jaringan wifi. Pada komputer atau perangkat yang terhubung melalui kabel ke jaringan, Anda tidak akan melalui langkah ini.
Selanjutnya, Anda perlu memilih apakah Anda ingin menggunakan Express Setting yang dibundel bersama Windows 8, atau Anda ingin menyesuaikan instalasi Anda. Untuk ini kita akan memilih opsi Customize, klik Customize.

Pertama, Anda akan ditanya apakah Anda ingin mengaktifkan file sharing atau tidak. Silahkan Pilih opsi yang Anda inginkan.

Kemudian Anda akan ditanya untuk pengaturan yang diinginkan pada Windows update, dan fitur keamanan seperti Smartscreen Filter, Seuaikan dengan keinginan masing-masing dan klik Next.

elanjutnya, Anda akan ditanya apakah Anda ingin mengirim berbagai jenis informasi kepada Microsoft. Silahkan atur hal-hal sesuai dengan preferensi Anda dan klik Next.

Akhirnya, Anda sampai ke layar “Sign in to your PC“. Untuk dapat merasakan beda Windows 8 sepenuhnya, yang terbaik adalah dengan menggunakan akun Microsoft (juga dikenal sebagai Windows Live ID, akun email hotmail) untuk sign in Ketik akun Microsoft dan klik Next.

Catatan: Jika Anda lebih suka tidak masuk menggunakan akun Microsoft, klik link “Sign in without a Microsoft account” di bagian bawah jendela dan ikuti petunjuk yang ditunjukkan oleh setup wizard.

Kemudian, Anda akan diminta memasukkan sandi akun Microsoft. Ketik dan klik Next.

Kemudian, Anda dapat memberikan e-mail dan nomor telepon alternatif untuk memulihkan password account Anda, jika Anda lupa atau diubah oleh orang yang tidak diinginkan. Silahkan masukkan rincian yang diminta dan klik Next.

Windows 8 membutuhkan waktu untuk mempersiapkan komputer Anda dan semua pengaturan, harap bersabar.

Sementara persiapan dilakukan, Anda akan ditampilkan tutorial singkat tentang cara mengakses bar pesona baru (Charm Bar) – salah satu perubahan yang paling penting dalam Windows 8. Saya sarankan agar Anda memperhatikan petunjuk yang ditampilkan pada tahap ini.

Setelah tutorial berakhir, Anda akan ditampilkan informasi lebih lanjut tentang kemajuan kustomisasi 8 Windows melalui layar berwarna dan beberapa pesan.

Setelah semuanya selesai, Anda akan ditampilkan Start Screen Windows 8.

Jika Anda menekan tombol Win + D atau klik pada ubin Desktop, Anda juga dapat melihat dan mendapati desktop klasik.

Akhirnya selesai jugan guys.... dari langkah awal hingga akhir kalau dijalankan dengan benar pasti berhasil... eits... instal win 8 di butuhkan kesabaran... kalau gagal... di coba lagi.... dan semoga bermanfaat artikel ini....................

Rumus Excel Fungsi Vlookup

VLOOKUP (Fungsi VLOOKUP)

Artikel ini menguraikan sintaks rumus dan penggunaan fungsi VLOOKUP di Microsoft Excel.

Deskripsi

Anda dapat menggunakan fungsi VLOOKUP untuk mencari kolom pertama satu rentang sel, lalu mengembalikan nilai dari sel mana pun di baris rentang yang sama. Sebagai contoh, misalnya Anda memiliki daftar karyawan dalam rentang A2:C10. Nomor ID karyawan diletakkan di kolom pertama rentang ini, seperti ditunjukkan pada ilustrasi berikut.

JIka Anda mengetahui nomor ID karyawan, Anda dapat menggunakan fungsi VLOOKUP untuk mengembalikan departemen atau nama karyawan tersebut. Untuk mendapatkan nama karyawan nomor 38, Anda dapat menggunakan rumus =VLOOKUP(38, A2:C10, 3, FALSE). Rumus ini mencari nilai 38 di kolom pertama rentang A2:C10, lalu mengembalikan nilai yang terdapat di kolom ketiga rentang tersebut dan di baris yang sama dengan nilai pencarian ("Axel Delgado").

V dalam VLOOKUP adalah singkatan dari vertikal. Gunakan VLOOKUP, sebagai ganti HLOOKUP bila nilai perbandingan Anda terletak di kolom sebelah kiri data yang akan ditemukan.

Sintaks

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Sintaks fungsi VLOOKUP terdiri dari argumen berikut:

• lookup_value    Diperlukan. Nilai yang akan dicari di kolom pertama tabel atau rentang. Argumenlookup_value dapat berupa satu nilai atau referensi. Jika nilai yang Anda berikan untuk argumen lookup_value lebih kecil dari nilai terkecil di kolom pertama argumen table_array, VLOOKUP mengembalikan nilai kesalahan #N/A.
• table_array    Diperlukan. Pilih rentang sel yang berisi data tersebut. Anda dapat menggunakan referensi ke satu rentang (misalnya, A2:D8), atau nama rentang. Nilai-nilai di kolom pertama table_array adalah nilai yang dicari oleh lookup_value. Nilai ini dapat berupa teks, angka, atau nilai logika. Teks huruf besar dan huruf kecil sama saja.
• col_index_num    Diperlukan. Nomor kolom dalam argumen table_array yang merupakan asal dari nilai yang cocok yang harus dikembalikan. Argumen col_index_num 1 mengembalikan nilai di kolom pertama dalamtable_array; col_index_num 2 mengembalikan nilai di kolom kedua dalam table_array, dan seterusnya.

Jika argumen col_index_num adalah:

• Kurang dari 1, VLOOKUP mengembalikan nilai kesalahan #VALUE!.
• Lebih besar dari jumlah kolom dalam table_array, VLOOKUP mengembalikan nilai kesalahan #REF!.

• range_lookup    Opsional. Nilai logika yang menetapkan apakah Anda ingin VLOOKUP menemukan hasil yang persis sama atau mendekati:
• Jika range_lookup adalah TRUE atau dikosongkan, hasil yang persis sama atau mendekati dikembalikan. Jika hasil yang persis sama tidak ditemukan, nilai terbesar berikutnya yang kurang dari lookup_valuedikembalikan.

 PENTING   Jika range_lookup adalah TRUE atau dikosongkan, nilai-nilai di kolom pertama table_array harus ditempatkan dalam urutan naik, jika tidak, VLOOKUP mungkin tidak mengembalikan nilai yang benar.

Untuk informasi lebih lanjut, lihat Mengurutkan data dalam rentang atau tabel.

Jika range_lookup adalah FALSE, nilai di kolom pertama table_array tidak perlu diurutkan.

• Jika argumen range_lookup adalah FALSE, VLOOKUP hanya akan menemukan hasil yang persis sama. Jika ada dua nilai atau lebih di kolom pertama table_array yang cocok dengan lookup_value, nilai yang pertama ditemukan akan digunakan. Jika hasil yang persis sama tidak ditemukan, nilai kesalahan #N/A akan dikembalikan.

Keterangan

• Ketika mencari nilai teks di kolom pertama table_array, pastikan bahwa data di kolom pertama table_arraytidak berisi spasi awal, spasi akhir, penggunaan tanda kutip lurus ( ' atau " ) dan lengkung ( ‘ atau “) secara inkonsisten, atau karakter noncetak. Dalam kasus ini, VLOOKUP mungkin mengembalikan nilai yang salah atau tidak diharapkan.

Untuk informasi lebih lanjut, lihat fungsi CLEAN dan TRIM.

• Ketika mencari nilai angka atau tanggal, pastikan bahwa data di kolom pertama table_array tidak disimpan sebagai nilai teks. Dalam kasus ini, VLOOKUP mungkin mengembalikan nilai yang salah atau tidak diharapkan.
• Jika range_lookup FALSE dan lookup_value adalah teks, Anda dapat mengunakan karakter wildcard,  — tanda tanya (?) dan tanda bintang (*) — dalam lookup_value. Tanya tanya cocok dengan karakter tunggal apa pun, tanda bintang cocok dengan urutan karakter apa pun. Jika Anda ingin menemukan tanda tanya atau tanda bintang yang sebenarnya, ketikkan tanda gelombang (~) sebelum karakter.

Contoh

Salin contoh data di dalam tabel berikut ini dan tempel ke dalam sel A1 lembar kerja Excel yang baru. Agar rumus memperlihatkan hasil, pilih datanya, tekan F2, lalu tekan Enter. Jika perlu, Anda bisa menyesuaikan lebar kolom untuk melihat semua data.

KERAPATAN	KEKENTALAN	SUHU
0,457	3,55	500
0,525	3,25	400
0,606	2,93	300
0,675	2,75	250
0,746	2,57	200
0,835	2,38	150
0,946	2,17	100
109	195	50
129	1,71	0
Rumus	Deskripsi	Hasil
=VLOOKUP(1,A2:C10,2)	Dengan menggunakan hasil yang hampir sama, rumus mencari nilai 1 di kolom A, menemukan nilai terbesar yang lebih kecil atau sama dengan 1 di kolom A yaitu 0,946, lalu mengembalikan nilai dari kolom B dalam baris yang sama.	2,17
=VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE)	Dengan menggunakan hasil yang hampir sama, rumus mencari nilai 1 di kolom A, menemukan nilai terbesar yang lebih kecil atau sama dengan 1 di kolom A yaitu 0,946, lalu mengembalikan nilai dari kolom C dalam baris yang sama.	100
=VLOOKUP(0,7,A2:C10,3,FALSE)	Dengan menggunakan hasil yang persis sama, rumus mencari nilai 0,7 dalam kolom A. Karena tidak ada hasil yang persis sama dalam kolom A, kesalahan dikembalikan.	#N/A
=VLOOKUP(0,1,A2:C10,2,TRUE)	Dengan menggunakan hasil yang hampir sama, rumus mencari nilai 0,1 dalam kolom A. Karena 0,1 lebih kecil dari nilai terkecil dalam kolom A, nilai kesalahan dikembalikan.	#N/A
=VLOOKUP(2,A2:C10,2,TRUE)	Dengan menggunakan hasil yang hampir sama, rumus mencari nilai 2 di kolom A, menemukan nilai terbesar yang kurang dari atau sama dengan 2 di kolom A, yaitu 1,29, lalu mengembalikan nilai dari kolom B dalam baris yang sama.	1,71

Contoh 2

ID-ITEM	ITEM	BIAYA	MARKUP
ST-340	Kereta Bayi	$145,67	30%
BI-567	Bib	$3,56	40%
DI-328	Popok	$21,45	35%
WI-989	Tisu	$5,12	40%
AS-469	Aspirator	$2,56	45%
Rumus	Deskripsi	Hasil
= VLOOKUP("DI-328", A2:D6, 3, FALSE) * (1 + VLOOKUP("DI-328", A2:D6, 4, FALSE))	Menghitung harga eceran popok dengan menambahkan persentase markup ke biaya.	$28,96
= (VLOOKUP("WI-989", A2:D6, 3, FALSE) * (1 + VLOOKUP("WI-989", A2:D6, 4, FALSE))) * (1 - 20%)	Menghitung harga jual tisu penyeka dengan mengurangi diskon yang ditentukan dari harga eceran.	$5,73
= IF(VLOOKUP(A2, A2:D6, 3, FALSE) >= 20, "Markup sebesar" & 100 * VLOOKUP(A2, A2:D6, 4, FALSE) &"%", "Biaya di bawah $20,00")	Jika biaya item lebih besar atau sama dengan $20.00, rumus menampilkan string "Markup sebesar nn%"; jika sebaliknya, rumus menampilkan string "Biaya di bawah $20,00"	Markup sebesar 30%
= IF(VLOOKUP(A3, A2:D6, 3, FALSE) >= 20, "Markup sebesar: " & 100 * VLOOKUP(A3, A2:D6, 4, FALSE) &"%", "Biaya sebesar $" & VLOOKUP(A3, A2:D6, 3, FALSE))	Jika biaya item lebih besar atau sama dengan $20,00, rumus menampilkan string Markup sebesar nn%"; jika sebaliknya, rumus menampilkan string "Biaya sebesar $n.nn"	Biaya sebesar $3,56

Contoh 3

ID	NAMA BELAKANG	NAMA DEPAN	JABATAN	TANGGAL LAHIR
1	Davis	Sara	Staf Penjualan	12/8/1968
2	Fontana	Olivier	V.P. Penjualan	2/19/1952
3	Leal	Karina	Staf Penjualan	8/30/1963
4	Patten	Michael	Staf Penjualan	9/19/1958
5	Burke	Brian	Manajer Penjualan	3/4/1955
6	Sousa	Luis	Staf Penjualan	7/2/1963
Rumus	Deskripsi	Hasil
=INT(YEARFRAC(DATE(2004,6,30), VLOOKUP(5,A2:E7,5, FALSE), 1))	Untuk tahun fiskal 2004, rumus menemukan usia karyawan dengan ID 5. Menggunakan fungsi YEARFRAC untuk mengurangi tanggal lahir dari tanggal berakhir tahun fiskal dan menampilkan hasil sebagai bilangan bulat dengan menggunakan fungsi INT.	49
=IF(ISNA(VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE)) = TRUE, "Karyawan tidak ditemukan", VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE))	Jika terdapat karyawan dengan ID 5, rumus menampilkan nama belakang karyawan; jika tidak maka akan menampilkan pesan "Karyawan tidak ditemukan".  Fungsi ISNA mengembalikan nilai TRUE ketika fungsi VLOOKUP mengembalikan nilai kesalahan #N/A.	Burke
=IF(ISNA(VLOOKUP(15,A3:E8,2,FALSE)) = TRUE, "Karyawan tidak ditemukan", VLOOKUP(15,A3:E8,2,FALSE))	Jika terdapat karyawan dengan ID 15, rumus menampilkan nama belakang karyawan tersebut; jika tidak maka akan menampilkan pesan "Karyawan tidak ditemukan". Fungsi ISNA mengembalikan nilai TRUE ketika fungsi VLOOKUP mengembalikan nilai kesalahan #N/A.	Karyawan tidak ditemukan
=VLOOKUP(4,A2:E7,3,FALSE) & " " & VLOOKUP(4,A2:E7,2,FALSE) & " adalah" & VLOOKUP(4,A2:E7,4,FALSE)	Untuk karyawan dengan ID 4,rumus menggabungkan (mengombinasikan) nilai dari tiga sel ke dalam kalimat lengkap.	Michael Patten adalah seorang Staf Penjualan